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近年來,市公安局交警支隊車管所立足服務經濟社會發展的大局,堅持“以人為本、服務為先”的理念,努力在美化環境、簡化流程、優化服務、強化職能上下功夫,取得了良好的行政效能、經濟效益和社會效果,先后被評為“ 2013 年度省級巾幗文明崗”、“全國二等車管所”。今年,更是深入推進創先爭優工作,不斷拓展服務渠道,推出系列便民、惠民措施,全力提升群眾滿意度。
凝心聚力,在培育先進典型上創先爭優。各級領導高度重視窗口服務工作,將其作為扎實推進“三嚴三實”活動、加強作風建設和內部管理的有力抓手,切實形成主要領導親自抓、分管領導具體抓、部門負責人直接抓的工作格局,一級抓一級,層層抓落實。同時,多次在車管所內部召開全體黨員大會,要求增強主體意識、先進性意識,提高工作責任感和使命感。與此同時抓好學習培訓,舉辦全市公安交警“強法制、促實戰”窗口禮儀培訓班,設置了《窗口群眾工作》、《窗口服務禮儀》、《 123 令、 124 令常識及牌證識別技巧》等多門課程,對窗口人員進行專題培訓。同時,車管所內部結合支隊每月理論學習重點,定期組織學習習近平總書記講話精神、各類時政熱點以及《支隊機關目標管理考評辦法》、《支隊績效考核實施辦法》等規章制度,有效提升人員的內在素質。在此基礎上抓典型選樹。建立“群眾無投訴,執法好形象”評比制度,定期通過民主推薦、民主測評的方式評選出一批“巾幗文明崗”、“微笑服務之星”、“共產黨員示范崗”等先進典型,充分發揮典型的示范、激勵和引導作用,促進車駕管業務工作和隊伍建設的穩步發展。今年以來,共評選出 3 名“巾幗文明崗”、 4 名“微笑服務之星”、 5 名“共產黨員示范崗”。此外抓好考評推動。把“創先爭優”列為個人工作目標管理考核的重要內容,通過完善的考評機制,把考評結果運用到年度評先評優之中,以激發全員創先爭優的熱情。同時,通過在窗口設置服務評價器、考試工作回訪等手段,切實將評判權交給群眾,由群眾對窗口工作進行打分,實現最真實、最快速的群眾滿意度反饋。
規范統一,在亮化窗口形象上創先爭優。一是打造舒適辦事環境。每日安排人員早晚各一次打掃服務大廳,保持大廳整潔舒適,物品擺放有序,展示牌(板)規范整齊,窗明幾凈。同時,專門設立“報刊閱覽角”和“溫馨服務站”,提供書籍、飲水機、老花鏡、失物招領箱、醫藥箱等便民服務設施,并在大廳張貼精神文明宣傳標語和禁煙標志,盡可能地為群眾營造優質服務環境。二是推行陽光規章制度。在明顯位置設置公告欄,明確公開服務人員基本信息、服務制度、收費標準、辦事程序、重要事項等各類規章制度,并在大廳醒目位置設置意見箱,收集群眾對服務人員推諉、扯皮、態度蠻橫、吃拿卡要等行為的投訴意見。三是保持得體窗口禮儀。制訂落實《著裝舉止規范》、《服務用語規范》、《車管民警守則八條》、《車管民警七條禁令》等規章制度條例,要求窗口人員按照規定穿著制式服裝,佩戴工作證件,共產黨員佩戴黨徽,保持警容嚴整,警姿良好,儀容端莊,談吐文明,精神振作,同時推行“一張笑臉相迎、一句您好暖心、一路引領導辦、一站接待服務、一句慢走送行”的“五個一”暖心服務。
拓展延伸,在優化服務品質上創先爭優。始終堅持向社會要警力、向網絡要效率,積極搭建“網上、網下”兩種服務平臺,主動追求“虛擬、實體”相結合服務方式,著力探索服務新舉措。一是延伸服務陣地。推進駕考智能化建設,將小型汽車駕駛人考試權限下放至岱山、嵊泗大隊車管所,有效節約海島學員的駕考成本。打造“微型車管所”,將駕駛證補換、年檢等業務延伸至普陀山交警大隊和 3 個海島交警中隊,為群眾就近辦理簡單業務提供便利。為老年人、孕婦、軍人、殘疾人開辟“綠色通道”、“特殊窗口”,并專門到市汽校為殘疾人學車報名提供拍照服務,進一步體現人性服務理念以及交管部門對特殊人群的關愛。二是增加服務主體。以汽車 4S 店為載體,向群眾提供非營運類小型、微型汽車注冊查驗業務,解決群眾“找窗口難、跑窗口煩”的問題。截止目前,舟山本島共有舟山寶驛汽車銷售服務有限公司、舟山市二手車交易市場有限公司、舟山明迪榮威汽車銷售服務有限公司、舟山雙橋汽車城服務站 4 個機動車登記服務點,分別覆蓋東南西北四個方位,累計辦理國產非營運類小型、微型汽車注冊登記 3348 輛,市內非營運類小型、微型汽車車輛過戶 4254 輛。三是拓展服務平臺。積極探索“互聯網 + ”模式,推行“鍵對鍵”遠程服務,完善“網上車管所”、“網上辦事大廳”、“電話車管所”和“掌上車管所”建設,實現部分車管業務網上辦理、網上考試預約、網上學習教育、網上申領檢驗合格標志等功能,大幅提高遠程服務能力。截止目前,網站已擁有 6 項服務功能, 39 項車管業務辦事指南,日均訪問量達 5000 余次。四是豐富服務內容。延伸服務觸角,推行方便業務辦理,推出機動車全市統簽統檢、機動車省內異地檢驗、遠程核發檢驗合格標志、首問責任制、業務限時辦結制等便民措施;對前來辦事群眾提供“一站式”業務辦理、“值日警官”主動引導等服務。同時,針對年審換證、年檢報廢臨界信息告知難等問題,推行郵寄催辦、電話告知等新辦法,確保服務水平、服務質量與工作目標相統一。
人機結合,在強化日常監管上創先爭優。一是自我監督,完善科技建設。對全市科目一考試實行全程攝像,并由 3 名巡考員全場巡視監督;對科目二考試推行“無人監考”模式,實行電腦智能化評判;對科目三考試車輛安裝視頻監控系統,實現遠程監控、動態監管,從而消除人為因素對考試公平公正的影響。今年以來,共查處考試作弊案件 2 起,涉及學員 3 名。二是自我提高,完善機制建設。借助車駕管監控中心構建全方位警務監督體系,在每個車管崗位安裝實時監控探頭,啟動領導巡查制度和服務質量日檢查、周點評、月考核、年考評制度,實現“工作遠程監管、問題遠程點評、隱患遠程消除”,確保監督管理的針對性和實效性。同時,按照“管理無盲點、服務無縫隙”的要求,公開向社會發布車駕管舉報投訴熱線電話,方便群眾對車駕管業務進行監督。